POLA PENGELOLAAN KEARSIPAN (ARSIP DINAMIS) KANTOR CABANG PEMBANTU BRI. A. YANI PEKANBARU

Penelitian ini berjudul “Pola Pengelolaan Kearsipan (Arsip dinamis) pada
kantor cabang pembantu BRI.A.Yani pekanbaru” penelitian ini dilakukan
di kantor cabang pembantu BRI.A.Yani pekanbaru Jl. Jendral Ahmad Yani
No 19. Jenis penelitian yang digunakan oleh penulis dalam peneltian ini
adalah penelitian deskriptif dengan metode penelitian kualitatif. Populasi
dalam penelitian ini diambil dari Kantor Cabang Pembantu BRI A.Yani
Pekanbaru rata-rata dalam satu bulan.Adapun responden disini adalah
Arsiparis berjumlah 1 orang ADK (Administrasi Keuangan).
Untuk merealisasikan tugas tersebut, tentu
menyebabkan adanya arsip dinamis yang perlu dikelola. Karena jumlah
key informan hanya 1 orang, maka tidak ada pengambilan sampel
terhadap key informasi. Hasil penelitian sebagai berikut: Tata cara penataan
dan penanganan kearsipan di Kantor Cabang Pembantu BRI A.Yani
dilakukan dengan beberapa tahapan dengan memperhatikan kriteria-kriteria
seperti, penerimaan surat masuk, penyimpanan surat, penggunaan arsip,
pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, pemusnahan arsip. Penyimpanan
arsip di kantor cabang pembantu BRI A.Yani pekanbaru menggunakan
sistem sentralisasi. Sistem pengarsipan yang digunakan di kantor cabang
pembantu BRI A.Yani pekanbaru adalah sistem subyek dan sistem
kronologis. Kantor cabang pembantu BRI A.Yani pekanbaru telah
melakukan pemeliharaan dan penjagaan arsip dengan baik.